Как найти код ОКОФ ОК 013-2014 и амортизационную группу офисному компьютеру

Предмет классификации. Объект основных средств «настольный компьютер Dell» (введен в эксплуатацию, как единый объект в составе с системным блоком, монитором, клавиатурой и мышью).

Получим необходимые сведения для классификации. С учетом нормативно-технической документации (ГОСТ 16325-88 «Машины вычислительные электронные цифровые общего назначения. Общие технические требования (с Изменением № 1)», ГОСТ Р МЭК 62623-2015 «Компьютеры настольные и ноутбуки. Измерение потребления энергии», ГОСТ 25868-91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения» и проч.), полученных документов на объект (руководство по эксплуатации) и места эксплуатации объекта (юридический департамент, главный административный офис нефтегазоперерабатывающего завода) выявлены следующие характеристики объекта:

• технические характеристики – персональная электронно-вычислительная машина;
• функциональное назначение – индивидуальное обслуживание пользователя юридического департамента для автоматической обработки данных;
• отраслевая принадлежность – используется для решения бизнес-задач в нефтегазоперерабатывающем производстве.

Ключевые слова для поиска: «компьтер.», «настол. компьютер.», «ЭВМ», «вычислит.».

Справочно. В статье рассмотрены типичные действия при классификации кодом ОКОФ ОК 013-2014 и подборе амортизационной группы офисного компьютера в подобной комплектации и с аналогичными характеристиками.  

Осуществим поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 напрямую в классификаторе ОКОФ ОК 013-2014. В наивысшей группировке классификатора «вид основного фонда» 320.00.00.00.000 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование (ИКТ) оборудование» найден код уровня «вид» – 320.26.20.15 «Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода». Иерархическая структура кода выглядит следующим образом:

Цифровой путь:  300.00.00.00.000 / 320.00.00.00.000 / 320.26.2 / 320.26.20.15

Текстовый путь: МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ / ИНФОРМАЦИОННОЕ, КОМПЬЮТЕРНОЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЕ (ИКТ) ОБОРУДОВАНИЕ / Компьютеры и периферийное оборудование / Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Проверим код на соответствие требованиям к коду:

• наименование кода точно описывает объект (так как объект является машиной вычислительной электронной цифровой, содержащей в одном корпусе запоминающие устройства (например, жесткий диск) и не содержащий в одном корпусе устройства ввода (например, клавиатуру, мышь) и устройство вывода (например, монитор));
• иерархическая структура кода соответствует необходимым сведениям об объекте (объект является компьютером; отраслевая принадлежность объекта не влияет на выбор кода, так как найденная группировка общеотраслевая);
• код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «вид», последний в иерархической структуре классификатора и не имеет нижестоящих кодов. 

Все требования к коду ОКОФ ОК 013-2014 соблюдены. Переходить к поиску кода ОКОФ ОК 013-2014 через код ОКОФ ОК 013-94 и прямой переходный ключ нет необходимости.

Определим амортизационную группу и установим срок полезного использования. С учетом п. 4,20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в бухгалтерском учете объекту «персональный компьютер Dell» утвержден срок эксплуатации – 60 месяцев. Срок службы объекта не указан в конструкторских документах.  Для его установления с учетом положений учетной политики техническими специалистами были проанализированы: общедоступная информация в Интернете, реальный срок службы аналогичного компьютера, эксплуатируемого в организации в подобных целях, протестирована работа текущего объекта.

Обращаем внимание! В бухгалтерском учете с 01.01.2017г. устанавливать срок полезного использования можно только с учетом п. 4,20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Использовать в этих целях Классификацию Постановления Правительства РФ № 1, начиная с ред. № 640, нельзя, в связи с отсутствием указанного права в документе.   

С учетом п. 1, 6 ст. 258 НК РФ в налоговом учете объекту утвержден срок эксплуатации – 60 месяцев и определена третья амортизационная группа (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 искомый объект не указан напрямую по найденному коду ОКОФ ОК 013-2014 и по его вышестоящему коду. В таком случае на основании п. 6 ст. 258 НК РФ срок полезного использования объекту необходимо установить в соответствии с конструкторской документацией. В связи с отсутствием срока в полученных документах, технические специалисты утвердили в налоговом учете срок, аналогичный сроку в бухгалтерском учете.

Важно! В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 в словесном примечании к коду ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», соответствующий второй амортизационной группе (со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно), отдельно поименован персональный компьютер. При том, что иерархическая структура данного кода позволяет производить классификацию машин и оборудования офисного, кроме компьютеров и периферийного оборудования (см. вышестоящий код 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования»). Однако наличие такого словесного примечания позволяет сделать вывод, что искомый объект «персональный компьютер Dell» указан в документе и ему соответствует срок полезного использования от 25 до 36 месяцев. Тем самым у организации возникает вопрос: какой срок выбрать – установленный с учетом технической документации или с учетом словесного примечания? Считаем, что возможно воспользоваться п.7 ст. 3 НК РФ, позволяющим все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толковать в пользу налогоплательщика, и выбрать наиболее оптимальный срок для организации с учетом правил учетной политики. Правда, такая позиция может вызвать налоговые споры. Также, необходимо понимать, что использовать код 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» для классификации офисного компьютера нельзя, его наименование и словесное примечание служит лишь основанием утверждать, что объект указан в Классификации Постановления Правительств РФ № 1.