Как правильно осуществить поиск нового кода ОКОФ2017 в Общероссийском классификаторе (ОК 013-2014)?

 

ШАГ 1

Перед классификацией объектов основных средств кодом ОКОФ необходимо с помощью нормативно-технической (эксплуатационной) документации (НТД), сопровождающей объект, ознакомиться с его наименованием, техническими характеристиками, функциональным назначением, а также разобраться с отраслевой принадлежностью используемого объекта. В НТД указываются основные характеристики объекта, которые в дальнейшем помогут верно классифицировать его кодом ОКОФ. Именно поэтому при приобретении объектов основных средств важно контролировать наличие НТД в сопроводительной документации.

Обращаем внимание! Основные параметры объекта основных средств: наименование, технические характеристики, функциональное назначение и отраслевая принадлежность заложены в наименовании кода ОКОФ и его иерархической структуре.

Поиск кода в Классификаторах ОКОФ можно осуществлять с использованием двух методов: полнотекстовый поиск (поиск с помощью ключевых слов, точно описывающих объект) и семантический поиск (поиск с помощью ключевых слов, подходящих под описание объекта).

Каждому верно сформированному и идентифицированному объекту основных фондов можно подобрать код ОКОФ ОК 013-2014 путем последовательного применения одного из трех существующих способов. Рассмотрим их более подробно.

ШАГ 2

СПОСОБ 1 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-2014

1. Ознакомившись с помощью НТД с основными характеристиками объекта, определим к какой группировке (210.00.00.00.000 «Здания (кроме жилых)», 220.00.00.00.000 «Сооружения», 310.00.00.00.000 «Транспортные средства» и т.д.) в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014, принятом и введенном в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст, относится классифицируемый объект основных средств.

2. В найденной группировке осуществим подбор кода ОКОФ ОК 013-2014 уровней «категория» или «подкатегория». Данные уровни кода являются самыми низкими, последними в Классификаторе, детализирующими основные фонды.

Исключение! В ОК 013-2014 представлены коды ОКОФ уровня «вид» и выше, которые являются последними в иерархической структуре выбранной группировки (т.е. не имеют нижестоящих кодов). Если выбранный код ОКОФ уровня «вид» и выше описывает объект учета, основное средство необходимо классифицировать данным кодом.

3. Внимательно изучим иерархическую структуру найденного кода ОКОФ ОК 013-2014 (т.е. его вышестоящие коды в Классификаторе), которая, также, как и наименование кода ОКОФ, должна соответствовать наименованию, техническим характеристикам, функциональному назначению и отраслевой принадлежности классифицируемого объекта основных средств.

4. Выбрав подходящий код ОКОФ ОК 013-2014, проверим правильность выбора осуществив «контрольные процедуры». Процедура включает в себя: поиск кода в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г., выявление по прямому переходному ключу между ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014, утвержденного приказом Росстандарта от 21.04.2016г. № 458, соответствующего ему кода ОКОФ ОК 013-2014 и сопоставление его с ранее найденным кодом ОКОФ в ОК 013-2014.

Если найденный с помощью кода ОКОФ ОК 013-94 по прямому переходному ключу код ОКОФ ОК 013-2014 соответствует коду, ранее выбранному непосредственно в ОК 013-2014, - поиск кода считается завершенным.

Если найденный с помощью кода ОКОФ ОК 013-94 по прямому переходному ключу код ОКОФ ОК 013-2014 отличается от кода, ранее выбранного непосредственно в ОК 013-2014, классифицировать объект учета необходимо кодом ОКОФ ОК 013-2014 найденным через прямой переходный ключ.

5. В случае, если объекту основного средства подобрать код ОКОФ непосредственно с помощью ОК 013-2014 не удастся, необходимо перейти к способу 2 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа».

Пример:

Изучив основные характеристика объекта основных средств «вертикальный пакетировочный пресс гидравлический для прессования металлических отходов», при классификации его кодом ОКОФ воспользуемся способом 1 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-2014».

Объект относится к группировке Классификатора - 330.00.00.00.000 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты», поэтому производить поиск будем именно в ней.

С помощью полнотекстового метода по ключевым словам «пресс» и «гидравлический» в ОК 013-2014 найден код уровня «категория» - 330.28.41.33.130 «Прессы гидравлические», его наименование и иерархическая структура соответствуют описанию классифицируемого объекта (рис.1, иерархическая структура показана в описательной части рис. 1, в разделе «путь (текст)», «путь»).

Рисунок 1. Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.41.33.130 «Прессы гидравлические» из программы «Эталонный классификатор».

Произведем «контрольные процедуры». Так как объект является оборудованием, поиск в Классификаторе ОК 013-94 производим в подразделе 14 0000000 «Машины и оборудование». Найден код ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид» – 142922204 «Прессы гидравлические пакетировочные для металлических отходов», его наименование и иерархическая структура совпадают с описанием объекта. По прямому переходному ключу старый код ОКОФ 142922204 сопоставлен с ранее найденным в ОК 013-2014 кодом - 330.28.41.33.130 «Прессы гидравлические» (рис.2, соответствие по переходному ключу отображено в табличной части рис.2, в разделе «Коды ОКОФ (ОК 013-2014)»).

Таким образом, поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 успешно завершен, объект основных средств «вертикальный пакетировочный пресс гидравлический для прессования металлических отходов» необходимо классифицировать кодом - 330.28.41.33.130 «Прессы гидравлические».

Рисунок 2. Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-94 – 142922204 «Прессы гидравлические пакетировочные для металлических отходов» из программы «Эталонный классификатор».

СПОСОБ 2 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа»

1. Ознакомившись с помощью НТД с основными характеристиками объекта, определим к какому подразделу основных фондов (110000000 «Здания (кроме жилых), 120000000 «Сооружения», 140000000 «Машины и оборудование» и т.д.) в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94 относится классифицируемый объект основных средств.

2. В найденном подразделе осуществим подбор кода ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид». Данный уровень кода является самым низким, последним в ОК 013-2014, детализирующим основные фонды.

Исключение! В случае, если объекту основных средств не удалось подобрать код ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид», необходимо выбрать код более высокого уровня «класс» и «подкласс», которые являются последними в иерархической структуре ОК 013-94, и классифицируют основное средство, не включенное в другие группировки, точно описывающие объект. К примеру, коды ОКОФ ОК 013-94 уровня «подкласс» 120001090 «Прочие сооружения, не включенные в другие группировки», уровня «класс» 143699000 «Машины и оборудование прочие, не включенные в другие группировки», уровня «класс» 144590000 «Оборудование строительное, не включенное в другие группировки», уровня «подкласс» 140001010 «Станки с ЧПУ, в том числе обрабатывающие центры» и т.д. Воспользоваться данным исключением возможно только после применения способа 3 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКДП ОК 004-93».

3. Внимательно изучим иерархическую структуру кода найденного кода ОКОФ ОК 013-94 (т.е. его вышестоящие коды в Классификаторе), которая, также, как и наименование кода ОКОФ, должна соответствовать наименованию, техническим характеристикам, функциональному назначению и отраслевой принадлежности классифицируемого объекта основных средств.

4. Далее с помощью прямого переходного ключа выберем объекту соответствующий код ОКОФ ОК 013-2014.

При сопоставлении старых кодов ОКОФ ОК 013-94 через прямой переходный ключ с новыми кодами ОКОФ ОК 013-2014 могут возникнуть следующие ситуации:

1)      Код ОКОФ ОК 013-94 имеет прямое соответствие с кодом ОКОФ ОК 013-2014.

В таком случае, новый код ОКОФ считается выбранным.

2)        К коду ОКОФ ОК 013-94 имеется комментарий, что в новом ОК 013-2014 такой объект не является основным фондом.

В таком случае объекту основных средств необходимо присвоить подходящий для классифицируемого объекта новый код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «группировка».

3)        К коду ОКОФ ОК 013-94 имеется комментарий, в котором указано, что в соответствии с определением основных фондов необходимо выбрать код из предложенного (-ых) нового (-ых) кода (-ов) ОКОФ.

В таком случае объекту основных средств необходимо присвоить подходящий для классифицируемого объекта новый код ОКОФ ОК 013-2014 самого низкого уровня детализации из предложенного (-ых) кода (-ов) ОКОФ.

4)        К коду ОКОФ ОК 013-94 имеется комментарий, в котором указано, что устанавливается соответствие для входящих в нее позиций.

В таком случае уровень (раздел, подраздел и т.д.) старого кода ОКОФ ОК 013-94 выбран неверно, необходимо выбрать код ОКОФ ОК 013-94 более низкого уровня детализации, например, «вид».

Обращаем внимание! При работе с прямым переходным ключом соответствующий старому коду ОКОФ ОК 013-94 новый код ОКОФ ОК 013-2014 может находиться на любом из представленных в ОК 013-2014 уровне детализации и иметь иерархическую структуру и наименование, не соответствующее характеристикам классифицируемого объекта. Выбор нового кода при данном несоответствии применим только при работе с прямым переходным ключом. Если высокоуровневый код ОКОФ ОК 013-2014, не соответствующий по иерархической структуре основным параметрам объекта, будет найден с помощью способа 1 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-2014», то код ОКОФ будет выбран неверно, что приведет к ошибочному определению амортизационной группы и налоговым рискам.

5. Если объекту основного средства с помощью описанного способа 2 подобрать код ОКОФ ОК 013-2014 не удастся, необходимо перейти к способу 3 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКДП ОК 004-93».

Пример:

Изучив основные характеристика объекта основных средств «настенная сплит-система для бытового использования», при классификации его кодом ОКОФ воспользуемся способом 2 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94».

Объект относится к подразделу Классификатора - 160000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный», поэтому производить поиск будем именно в нем.

С помощью семантического поиска по ключевым словам «кондиционер» и «бытовой» в ОК 013-2014 найден код уровня «вид» - 162930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители», его наименование и иерархическая структура соответствуют описанию классифицируемого объекта (рис. 3, иерархическая структура показана в описательной части рис. 3, в разделе «путь (текст)», «путь»).

Рисунок 3. Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-94 – 162930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители» из программы «Эталонный классификатор».

Перейдем к прямому переходному ключу между и присвоим объекту соответствующий код ОКОФ ОК 013-2014. В документе к старому коду ОКОФ 162930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители» имеется комментарий, что в соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) необходимо выбрать код из 330.28.23 - 330.28.29.

Проанализировав предложенные коды с точки зрения соответствия наименованию, техническим характеристикам, функциональному назначению и отраслевой принадлежности объекта, останавливаемся на коде ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» - 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки» (рис. 4). 

 

Рисунок 4. Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки» из программы «Эталонный классификатор».

Таким образом, поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 успешно завершен, объекта основных средств «настенная сплит-система для бытового использования» необходимо классифицировать кодом - 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки».

СПОСОБ 3 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКДП ОК 004-93»

1. Ознакомившись с помощью НТД с основными характеристиками объекта, перейдем к части III Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 04-93, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 06.08.1993г. № 17, и определим к какому разделу продукции (раздел D. Продукция и услуги обрабатывающей продукции, раздел F. Продукция и услуги строительства и т.д.), относится классифицируемый объект основных средств.

2. В найденном подразделе осуществим подбор кода ОКДП ОК 004-93 уровня «вид». Данный уровень является самыми низкими, последними уровнем кода в Классификаторе, детализирующим продукцию.

Исключение. Следует иметь ввиду, что классифицировать кодом ОКДП ОК 004-93 можно только следующие виды имущества: машины и оборудование, средства транспортные и инвентарь производственный и хозяйственный.

3. Внимательно изучаем иерархическую структуру найденного кода ОКДП ОК 004-93 (т.е. его вышестоящие коды в Классификаторе), которая, также, как и наименование кода ОКДП, должна соответствовать наименованию, техническим характеристикам, функциональному назначению и отраслевой принадлежности классифицируемого объекта основных средств.

4. С помощью найденного кода ОКДП ОК 004-93 формируем код ОКОФ ОК 013-94, применив специальную формулу: 

 Код ОКОФ ОК 013-94 = Первые две цифры кода ОКОФ ОК 013-94 уровня «подраздел» + код ОКДПгде

код ОКОФ ОК 013-94

- представлен в ОК 013-94 и предназначен для классификации основных фондов.

 

первые две цифры кода ОКОФ уровня «подраздел»

 

- первые две цифры кода ОКОФ ОК 013-94 уровня «подраздел», представленный в ОК 013-94. Данный уровень кода детализирует разделы основных фондов, представлен в виде девятизначного кода. Всего кодов ОКОФ ОК 013-94 уровня «подраздел» - 16, первые цифры варьируются от 11 до 25.

код ОКДП

- представлен в ОКДП ОК 004-93 и предназначен для классификации продукции (услуг, работ).

Исключение. В случае, если, применив формулу, код ОКОФ не найден в ОК 013-94, то необходимо выявить в иерархической структуре Классификатора вышестоящий код ОКДП уровня «вид» для найденного кода, к которому будет применима формула и образованный код ОКОФ ОК 013-94 будет представлен в ОК 013-94.

5. Далее с помощью прямого переходного ключа выберем объекту соответствующий код ОКОФ ОК 013-2014 с учетом особенностей, описанных в способе 2 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа».

6. Если объекту основного средства с помощью описанного способа 3 подобрать код ОКОФ ОК 013-2014 не удастся, необходимо воспользоваться исключением в способе 2 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа», т.е. выбрать код более высокого уровня «класс» и «подкласс», которые являются последними в иерархической структуре ОК 013-94, и классифицируют основное средство, не включенное в другие группировки, точно описывающие объект.

Пример:

Изучив основные характеристика объекта основных средств «стендер для производства погрузочно-разгрузочных операций с нефтью», при классификации его кодом ОКОФ воспользуемся способом 3 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКДП ОК 004-93».  

Объект относится к разделу Классификатора D «Продукция и услуги обрабатывающей промышленности», поэтому производить поиск будем именно в нем. 

С помощью полнотекстового метода по ключевому слову «стендер» в ОК 004-93 найден код уровня «вид» - 2919413 «Стендер», его наименование и иерархическая структура точно соответствует описанию классифицированного объекта (рис. 5, иерархическая структура показана в описательной части рис. 5, в разделе «путь (текст)», «путь»).

Рисунок 5. Отчет «Иерархия ОКДП ОК 004-93 – 2919413 «Стендер» из программы «Эталонный классификатор».

Применим формулу образования кода ОКОФ ОК 013-94 через код ОКДП ОК 004-93 найти полученный код в ОК 013-94 не удалось. Однако в иерархической структуре найденного кода в ОКДП ОК 004-93 есть вышестоящий код, к которому возможно применить формулу и образовать код ОКОФ ОК 013-94 (рис. 4, вышестоящие коды поименованы в описательной части рис. 5, в разделе «путь (текст)», «путь»). Вышестоящий код ОКДП – 2919410 «Элементы для сосудов и аппаратов (для нефти) и оборудование слива-налива (нефти)», образует в ОК 013-94, код ОКОФ – 142919410 «Оборудование слива - налива нефти» (14 + 2919410).   

Данный код ОКОФ в ОК 013-94, занимает уровень «вид» и является последним в иерархии кода (рис. 6).                                              

Рисунок 6. Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-94 – 142919410 «Оборудование слива-налива нефти» из программы «Эталонный классификатор».

Перейдем к прямому переходному ключу и присвоим объекту соответствующий код ОКОФ ОК 013-2014. В документе к старому коду ОКОФ 142919410 «Оборудование слива-налива нефти» соответствует новый код ОК 013-2014 – 310.29.10.59.180 «Средства транспортные для обслуживания нефтяных и газовых скважин» (рис. 5, соответствие по переходному ключу отображено в табличной части рис. 6, в разделе «Коды ОКОФ (ОК 013-2014)).                                                

Таким образом, поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 успешно завершен, объект основных средств «стендер» необходимо классифицировать кодом - 310.29.10.59.180 «Средства транспортные для обслуживания нефтяных и газовых скважин».

 

Теги: иерархическая структураКлассификатор ОКДП ОК 004-93Классификатор ОКДП ОК 004-93Классификатор ОКОФ ОК 013-2014Классификатор ОКОФ ОК 013-94код ОКОФкондиционернаименование кода ОКОФнаименование ОСосновное средствоотраслевая принадлежностьпогрузочно-разгрузочные операции с нефтьюпресс гидравлический прямой переходный ключсплит-системастендер техническая документациятехнические характеристики ОСуровень в структуре кода функциональное назначение ОС

Связанные материалы:

  1. Порядок определения амортизационной группы основному средству в налоговом учете;
  2. Для чего основным средствам необходимо присваивать код ОКОФ?;
  3. Как читать структуру кода ОКОФ ОК 013-2014 для правильной классификации объектов учета;

Остались вопросы? Вы всегда можете связаться с нами!

Звоните по телефону: +7 (495) 215-00-43

Консультации по всем услугам services@fixedassets.ru
Помощь при технических проблемах tech@fixedassets.ru
Помощь в регистрации / оформлении платной подписки info@fixedassets.ru
Помощь в классификации основных средств
с помощью ЭТАЛОННОГО КЛАССИФИКАТОРА
ek@fixedassets.ru
Консультации по вопросам учета основных средств
не связанных с ЭТАЛОННЫМ КЛАССИФИКАТОРОМ
fixedassets@fixedassets.ru
;

Онлайн-справочник

Онлайн-справочник ОКОФ 2017