Источник: Команда ЦИФТ
Тип материала: Статья

Как применять иерархическую структуру классификатора ОКОФ ОК 013-2014 для определения амортизационной группы основному средству?

 

Амортизационная группа объектам основных средств определяется с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1.

Каждому объекту основных средств можно определить амортизационную группу:

  • напрямую с помощью выбранного в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014, принятого и введенного в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст, кода ОКОФ и словесных примечаний (при наличии) к коду в Классификации ОС;
  • «виртуально» с помощью одного из вышестоящих кодов ОКОФ у выбранного в ОК 013-2014 кода, которым амортизационная группа в Классификации ОС определена;
  • на основании нормативно-технической (эксплуатационной) документации, если код ОКОФ основного средства отсутствует в Классификации ОС. Согласно п. 6 ст. 258 НК РФ объекту с помощью НТД (например, технических условий, рекомендаций производителя и т.д.) устанавливается срок полезного использования, и далее определяется амортизационная группа с учетом установленного в Классификации ОС для каждой группы диапазона СПИ. 

Иерархическая структура Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 необходима при определении амортизационной группы объекту «виртуально». Ее применение заключается в следующем:

Так как в Классификации ОС представлено всего лишь 323 кода ОКОФ из 1674 кодов, существующих в Классификаторе ОК 013-2014, то найти в документе код напрямую и определить амортизационную группу объекту иногда невозможно.

Поскольку в Классификации ОС коды ОКОФ указаны на разных уровнях детализации, амортизационную группу объекту можно определить «виртуально» с учетом «принципа наследования», при котором нижестоящие коды ОКОФ могут наследовать амортизационную группу или набор амортизационных групп от вышестоящих кодов, представленных в Классификации ОС.

В Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 использован иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования, т.е. также заложен «принцип наследования», при котором каждый код ОКОФ представлен на определенном уровне и имеет свою иерархическую структуру, которая может состоять из кодов более высокого уровня (при наличии, код может быть первым в структуре) и более низкого (при наличии, код может быть последним в структуре), объединенными общими свойства, в том числе унаследованными. Сам по себе код может состоять из 5 - 12 цифровых знаков, при этом, именно от количества знаков и их цифрового представления зависит на каком уровне иерархической структуры ОК 013-2014 находится код ОКОФ.

Важно! До 31.12.2016г. классификация объектов основных средств кодом ОКОФ происходила на основании Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. № 359, который имеет более детализированную структуру основных фондов и общее количество кодов ОКОФ – 11041. Для облегчения работы организаций при поиске нового кода в ОК 013-2014 приказом Росстандарта от 21.04.2016г. № 458 были утверждены прямой и обратный переходный ключ между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014. В ОК 013-94 также заложен «принцип наследования» и поиск нового кода ОКОФ ОК 013-2014 зачастую возможен только через найденный старый код и прямой переходный ключ. Более того, при поиске кода ОКОФ 2017 с помощью нового Классификатора ОК 013-2014 необходимо всегда производить «контрольные процедуры», которые включают в себя проверку соответствия найденного нового кода старому коду ОКОФ.  

Таким образом, зная иерархическую структуру найденного кода ОКОФ, можно найти вышестоящий код, которому в Классификации ОС с учетом словесных примечаний к нему (при наличии) определена амортизационную группу. Если с помощью вышестоящего кода ОКОФ найти амортизационную группу не получится, необходимо обратиться к НТД.  

Обращаем внимание! Определение амортизационной группы по вышестоящему коду необходимо осуществлять последовательно от низкого кода ОКОФ к высокому. Самый высокий уровень кода ОКОФ ОК 013-2014, который представлен в Классификации ОС, «группировка».  

Для наглядности применения иерархической структуры Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 рассмотрим пример.

Пример:

Изучив основные характеристики объекта основных средств «принтер», при классификации его кодом ОКОФ ОК 013-2014 воспользуемся способом 1 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-2014». Найти код, соответствующий искомым параметрам, не удалось. Последовательно перейдем к способу 2 «Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа».

Для сведения. Всего существует три наиболее оптимальных способов поиска кода ОКОФ ОК 013-2014. Более подробно данная информация описана в материале «Как правильно осуществить поиск нового кода ОКОФ2017 в Общероссийском классификаторе (ОК 013-2014)?», размещенном на Портале основных средств в разделе «Полезные статьи и др. материалы».

Объект относится к подразделу Классификатора - 140000000 «Машины и оборудование», поэтому производить поиск будем именно в ней.

С помощью семантического метода поиска, по ключевым словам, «устройство» и «вывод данных» в ОК 013-94 найден код уровня «вид» - 143020360 «Устройства ввода и вывода информации», его наименование и иерархическая структура соответствуют описанию классифицируемого объекта (рис. 1, иерархическая структура показана в описательной части рис. 1, в разделе «путь (текст)», «путь»).

 Рисунок 1. Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-94 – 143020360 «Устройство ввода и вывода информации» из программы «Эталонный классификатор».

Как видно из рис. 1 найденный код ОКОФ – 143020360 «Устройство ввода и вывода информации», уровня «вид», является последним, не имеющим нижестоящих кодов в иерархической структуре Классификатора ОК 013-94. Для найденного кода ОКОФ вышестоящими являются коды от 143020040 «Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин» до 100000000 «Материальные фонды». Коды представлены на более высоких уровнях иерархической структуры ОК 013-94. Код ОКОФ уровня «раздел» 100000000 (или субсчет в ЭК) является первым и не имеет вышестоящих кодов. Обращаем внимание, что в коде 143020040 «Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин» заложены функциональное назначение объекта – устройство периферийное и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин, что соответствует характеристикам объекта «принтер». Все остальные, представленные в иерархической структуре коды, также соответствуют основным параметрам классифицируемого объекта.

Таким образом, объект «принтер» необходимо классифицировать кодом ОКОФ ОК 013-94 -  143020040 «Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин».

Перейдем к прямому переходному ключу и осуществим поиск нового кода ОКОФ. Согласно прямому переходному ключу старому коду ОКОФ 143020360 «Устройство ввода и вывода информации» установлено соответствие с новым кодом ОКОФ - 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» (рис. 1, соответствие по переходному ключу отображено в табличной части рис.1, в разделе «Коды ОКОФ (ОК 013-2014)»).

Так как в данном случае результат прямого переходного ключ является приоритетным, анализировать найденный новый код с точки зрения уровня, наименования, технических характеристик, функционального назначения, отраслевой принадлежности и иерархической структуры нет необходимости

Таким образом, поиск успешно завершен, объект основных средств «принтер» необходимо классифицировать новым кодом ОКОФ - 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование».

Приступим к определению амортизационной группы, воспользовавшись способом 1 «Определение АГ напрямую с учетом примечаний». Найденный код в Классификации ОС не представлен. Последовательно перейдем к способу 2 «Определение АГ виртуально».

Для сведения. Всего существует три способа определения амортизационной группы. Более подробно данная информация описана в материале «Порядок определения амортизационной группы основному средству в налоговом учете», размещенном на Портале основных средств в разделе «Полезные статьи и др. материалы».

Проанализируем иерархическую структуру найденного кода ОКОФ.

Рисунок 2. Отчет «Подбор АГ для кода ОКОФ ОК 013-2014 - 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» из программы «Эталонный классификатор».

Как видно из рис. 2 (иерархическая структура показана в описательной части рис. 2, в разделе «путь (текст)», «путь») у кода 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» в иерархической структуре имеется два вышестоящих кода ОКОФ: 320.00.00.00.000 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» и 300.00.00.00.000 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты». Ни один из указанных кодов не найден в Классификации ОС (рис. 3, рис. 4).

Рисунок 3. Осуществление поиска кода ОКОФ ОК 013-2014 320.00.00.00.000 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» в Классификации ОС в системе «Гарант».  

 

Рисунок 4. Осуществление поиска кода ОКОФ ОК 013-2014 - 300.00.00.00.000 «Машины и оборудование, включая инвентарь и другие объекты» в Классификации ОС в системе «Гарант».  

 

Следовательно, искомый объект «принтер» не представлен в Классификации ОС, необходимо последовательно перейти к способу 3 «Определение АГ с помощью НТД».

К примеру, в руководстве пользователя к объекту «принтер» установлен срок его использования – 5 лет, т.е. 60 месяцев. Имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно относится к третьей амортизационной группе, следовательно, объект «принтер» необходимо включить в третью амортизационную группу. 

Проверим наличие исключения в Классификации ОС, когда к коду ОКОФ привязаны словесные примечания, описывающие объекты основных средств, классифицируемые иным кодом ОКОФ.

Согласно примечаниям к коду 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» ко второй амортизационной группы относятся также «персональные компьютеры и печатающие устройства к ним» (рис. 5).

Рисунок 5. Отчет «Подбор АГ по коду ОКОФ ОК 013-2014 - 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» из программы «Эталонный классификатор».

На основании п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сборов). Следовательно, налогоплательщик имеет право установить для объекта «принтер» более выгодный для налогового учета срок полезного использования. Однако, данная позиция может вызвать споры с налоговым органом.

Таким образом, мы рассмотрели существенное влияние иерархической структуры Классификатора ОКОФ на определение амортизационной группы, и убедились, что поиск кода ОКОФ имеет индивидуальный подход, требует внимания и контроля для каждого классифицируемого объекта основных средств.

Теги: амортизационная группаиерархическая структураКлассификатор ОКОФ ОК 013-2014Классификатор ОКОФ ОК 013-94Классификация ОС Постановления Правительства РФ № 1налоговый учетосновное средствопринтерпринцип наследованияпрямой переходный ключсловесные примечаниятехническая документация

Связанные материалы:

  1. Каким основным средствам в налоговом учете срок полезного использования устанавливается на основании технической документации (п.6 ст. 258 НК РФ)?;
  2. Какой уровень структуры кода ОКОФ ОК 013-2014 не приведет к ошибкам при определении амортизационной группы?;
  3. Как определить амортизационную группу по новому коду ОКОФ (ОК 013-2014) с 2017 г. ;
  4. Как читать структуру кода ОКОФ ОК 013-2014 для правильной классификации объектов учета;
  5. Как правильно осуществить поиск нового кода ОКОФ2017 в Общероссийском классификаторе (ОК 013-2014)?;

Остались вопросы? Вы всегда можете связаться с нами!

Звоните по телефону: +7 (495) 215-00-43

Консультации по всем услугам services@fixedassets.ru
Помощь при технических проблемах tech@fixedassets.ru
Помощь в регистрации / оформлении платной подписки info@fixedassets.ru
Помощь в классификации основных средств
с помощью ЭТАЛОННОГО КЛАССИФИКАТОРА
ek@fixedassets.ru
Консультации по вопросам учета основных средств
не связанных с ЭТАЛОННЫМ КЛАССИФИКАТОРОМ
fixedassets@fixedassets.ru
;

Онлайн-справочник

Онлайн-справочник ОКОФ 2017