Порядок классификации объекта основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014

Общие сведения, необходимые для верной классификации объекта основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014 

С 01.01.2017г. и по настоящее время действует Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст (далее – Классификатор ОКОФ ОК 013-2014). В документе на момент введения было утверждено 1674 кода ОКОФ ОК 013-2014.

В свою очередь Классификатор ОКОФ ОК 013-2014 построен на базе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятого и введенного приказом Росстандарта от 31.01.2014г. № 14-ст (далее – Классификатор ОКПД2). Количество кодов в Классификаторе ОКПД ОК 034-2014 значительно больше, однако осуществлять поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 через документ в большинстве случаев невозможно, так как не все объекты основных фондов, поименованные в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014, имеют соответствие с продукцией, представленной в Классификаторе ОКПД2 ОК 034-2014, и структура Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 имеет низкий уровень совместимости с Классификатором ОКПД2 ОК 034-2014.

С 01.09.1998г. по 31.12.2016г. действовал Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее – Классификатор ОКОФ ОК 013-94). В документе на момент отмены было утверждено 11040 кодов ОКОФ ОК 013-2014.

В свою очередь Классификатор ОКОФ ОК 013-94 был построен на базе Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг ОКДП ОК 004-93, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993г. № 17 (далее – Классификатор ОКДП ОК 004-93). Количество кодов в Классификаторе ОКДП ОК 004-93 значительно больше, что позволяет осуществлять поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 через документ, так как в большинстве случаев объекты основных фондов, поименованные в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94, имеют совместимость с продукцией, представленной в Классификаторе ОКДП ОК 004-93, и структура Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 имеет высокий уровень совместимости с Классификатором ОКДП ОК 004-93.

Также ввиду сокращения в 6,5 раз количества кодов в новом Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 по сравнению со старым Классификатором ОКОФ ОК 013-94, и в связи с наличием большого количества кодов ОКОФ ОК 013-2014, неточно описывающих объекты основных средств, приказом Росстандарта от 21.04.2016г. № 458 были утверждены прямой и обратный переходные ключи между ОКОФ ОК 013-2014 и ОКОФ ОК 013-94, позволяющие сопоставить старый и новый коды (далее – прямой переходный ключ, переходные ключи). 

О коде ОКОФ и группировках объектов основных фондов  

В Классификаторе ОКОФ заложен «принципа наследования» – иерархический метод классификации группировок основных фондов, поэтому группировки, занимающие более низкий уровень иерархии, наследуют свойства у группировок более высоких уровней.

Каждому объекту основных фондов в документе соответствует уникальный код ОКОФ, который описывает группировку основных фондов и находится на своем уровне иерархической структуры классификатора. Код ОКОФ имеет цифровое и текстовое представление. Цифровое представление соответствует структуре занимаемого уровня, текстовое представление может содержать элементы наименования объекта основных фондов, его технические характеристики, функциональное назначение, отраслевую (общеотраслевую принадлежность).

Обращаем внимание! В наименовании и иерархической структуре кода ОКОФ содержатся не все основные характеристики объекта. Поэтому для классификации основного средства в большинстве случаев потребуются некоторые элементы его описания.

Полноценная классификация объекта основных средств возможна только кодом ОКОФ самого последнего уровня иерархической структуры классификатора, не имеющего нижестоящих кодов. В Классификаторе ОКОФ ОК 013-94 в основном это уровень кода «вид XX XXXXXXX», в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 – «категория XXX.XX.XX.XX.XX0» и «подкатегория XXX.XX.XX.XX.XXX».

Обращаем внимание! Понятие объект основных фондов и объект основных средств не идентичны. Только при соблюдении условий в пп. 4,5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденных приказом Минфина РФ от 30.03.2011г. № 26н, объект основных фондов будет признан в бухгалтерском учете объектом основных средств. При соблюдении условий в пп. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257, п. 4 ст. 346.16 НК РФ объект основных фондов будет признан в налоговом учете амортизируемым объектом основных средств.

Выбор кода необходимо производить с учетом его иерархической структуры, которая должна соответствовать описанию объекта, в выбранной группировке основных фондов, где объединены объекты с общими характеристиками.   

В Классификаторе ОКОФ ОК 013-94 выделено девять группировок основных фондов:

• 11 0000000 – Здания (кроме жилых)
• 12 0000000 – Сооружения
• 13 0000000 – Жилища
• 14 0000000 – Машины и оборудование
• 15 0000000 – Средства транспортные
• 16 0000000 – Инвентарь производственный и хозяйственный
• 17 0000000 – Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
• 18 0000000 – Насаждения многолетние
• 19 0000000 – Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

В Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 выделено семь группировок основных фондов, а также тринадцать группировок первого уровня и две группировки второго уровня:

• 100.00.00.00­­ – Жилые здания и помещения
• 200.00.00.00.000 – Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель
• 210.00.00.00.000 – Здания (кроме жилых)
• 220.00.00.00.000 – Сооружения
• 230.00.00.00 – Расходы на улучшение земель
• 300.00.00.00.000 – Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
• 310.00.00.00.000 – Транспортные средства
• 320.00.00.00.000 – Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
• 330.00.00.00.000 – Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
• 400.00.00.00 – Системы вооружений
• 500.00.00.00.000 – Культивируемые биологические ресурсы
• 510.00.00.00.000 – Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
• 520.00.00.00 – Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию
• 600.00.00.00 – Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
• 700.00.00.00 – Объекты интеллектуальной собственности
• 710.00.00.00 – Научные исследования и разработки
• 720.00.00.00 – Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых
• 730.00.00.00 – Программное обеспечение и базы данных
• 731.00.00.00 – Программное обеспечение
• 732.00.00.00 – Базы данных
• 740.00.00.00 – Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства
• 790.00.00.00 – Другие объекты интеллектуальной собственности

Таким образом, при классификации объекта основных средств кодом ОКОФ существуют следующие требования к коду:

• код должен занимать самый последний уровень в иерархической структуре Классификатора ОКОФ: не должен иметь нижестоящий кодов (исключение, когда поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 осуществляется с помощью кода ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа);
• наименование кода и его иерархическая структура должны соответствовать описанию объекта основных средств.

Точное описание объекта в наименовании кода ОКОФ и его иерархической структуре играет существенную роль. В зависимости от того, какой код найден: точно описывающий объект или нет, зависят дальнейшие действия по классификации объекта, описанные в кратком пошаговом алгоритме.

Точное описание объекта – это обязательное наличии в наименовании кода ОКОФ ОК 013-2014 и его иерархической структуре наименования объекта, а также дополнительное наличие технических характеристик, функционального назначения и отраслевой (общеотраслевой) принадлежности (например, код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «подкатегория» 310.29.10.41.122 «Автосамосвалы  с  дизельным   двигателем,   имеющие  технически  допустимую  максимальную  массу   свыше 3,5 т, но не более 12 т» точно описывает объект).

Неточное описание объекта  ­– это отсутствие в наименовании кода ОКОФ ОК 013-2014 и его иерархической структуре конкретного наименования объекта, а также дополнительных технических характеристик, функционального назначения и отраслевой (общеотраслевой) принадлежности (например, код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 220.41.20.20.500 «Сооружения лесной промышленности, мукомольно-крупяной и комбикормовой промышленности, сооружения для сельскохозяйственного производства» неточно описывает объект, так как включает в себя широкий спектр различных сооружений, это и зернохранилища, и корпусы силосные и т.д.).

Обращаем внимание! Группировки в Классификаторах ОКОФ могут быть отраслевыми (например, отраслевая группировка в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 сооружений топливно-энергетических, нефтехимических, газохимических и химических предприятий, которой соответствует код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 220.41.20.20.300 «Сооружения топливно-энергетических, нефтехимических, газохимических и химических предприятий»); общеотраслевыми (например, общеотраслевая группировка в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 конструкций и деталей специального назначения сборные железобетонные, которой соответствует код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 220.23.61.12.160 «Конструкции и детали специального назначения сборные железобетонные»); прочими, не включенными в другие группировки (например, общеотраслевая группировка в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 сооружений прочих, не включенных в другие группировки, которой соответствует код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 220.25.11.22.190 «Опоры и мачты решетчатые из черных металлов прочие, не включенные в другие группировки»); прочими (например, отраслевой и прочая группировка в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 сооружений прочего транспорта, которой соответствует код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 220.41.20.20.690 «Сооружения прочего транспорта»); специальными прочими (например, отраслевая и специальная прочая группировка в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 вагонов специального назначения прочие, которой соответствует код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 310.30.20.32.190 «Вагоны специального назначения прочие»); специальными, не включенными в другие группировки (например, специальная группировка, не включенная в другие группировки, в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014, которой соответствует код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 330.28.99.39.190 «Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки»). Приоритетной при выборе кода ОКОФ является отраслевая группировка. Однако если в отраслевой группировке будет найден код, неточно описывающий объект основных средств, необходимо продолжить поиск кода в общеотраслевой группировке по точному соответствию его наименования и иерархической структуры описанию объекта. В случае, если в общеотраслевой группировке невозможно подобрать объекту код, классификация производится в прочих и специальных группировках либо с помощью кода ОКОФ ОК 013-94 (или кода кода ОКДП ОК 004-93) и прямого переходного ключа. Таким образом, у организации могут возникнуть спорные ситуации при выборе кода ОКОФ, что может привести к разногласиям с налоговым органом при определении амортизационной группы и установлении срока полезного использования. Однако, важно помнить, что согласно п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента). Поэтому при наличии обоснованной позиции, налогоплательщик всегда сможет подтвердить правильность выбранного кода ОКОФ и соответствующей амортизационной группы (срока полезного использования).

О работе с прямым переходным ключом 

При поиске кода ОКОФ ОК 013-2014 с помощью кода ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа уровень кода ОКОФ ОК 013-2014, его наименование и иерархическая структура не имеют значения. За исключением случаев, когда одному коду ОКОФ ОК 013-94 соответствует несколько кодов ОКОФ ОК 013-2014, а также, если предложена вышестоящая группировка, из которой необходимо выбрать код ОКОФ ОК 013-2014. В таких случаях классификацию необходимо производить с учетом основных требований к коду ОКОФ. 

При сопоставлении кодов ОКОФ ОК 013-94 через прямой переходный ключ с кодами ОКОФ ОК 013-2014 могут возникнуть следующие ситуации:

1) Код ОКОФ ОК 013-94 имеет прямое соответствие с одним кодом ОКОФ ОК 013-2014.

В таком случае, необходимо выбрать соответствующий коду ОКОФ ОК 013-94 код ОКОФ ОК 013-2014 (например, коду ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид» – 11 4527194 «База плодоовощная» соответствует один код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 210.00.11.10.170 «Здания плодоовощехранилищ»).

2) Код ОКОФ ОК 013-94 имеет прямое соответствие с несколькими кодами ОКОФ ОК 013-2014.

В таком случае, необходимо выбрать соответствующий коду ОКОФ ОК 013-94 код ОКОФ ОК 013-2014 с учетом основных характеристик объекта и требований к коду (например, код ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид» – 11 4527304 «Помещения жилые мотелей, кемпингов» соответствует двум кодам ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 210.00.12.10.170 «Здания мотелей» и 210.00.12.10.180 «Здания кемпингов». Таким образом, объект основных средств «здание мотелей» необходимо классифицировать именно кодом ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 210.00.12.10.170 «Здания мотелей»).

3) К коду ОКОФ ОК 013-94 имеется комментарий, что в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 такой объект не является основным фондом.

В таком случае с учетом принципа наследования, заложенного в классификаторе ОКОФ ОК 013-94, необходимо выявить первый вышестоящий код для кода ОКОФ ОК 013-94, у которого в прямом переходном ключе будет найдено соответствие с кодом ОКОФ ОК 013-2014 (например, к коду ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид» – 14 2813186 «Установки преобразовательные» указано, что в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 объект не является основным фондов. Первым вышестоящим кодом ОКОФ ОК 013-94 для найденного является код уровня «вид» – 14 2813180 «Оборудование теплообменное (цикл нагревания)». В прямом переходном ключе ему соответствует код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» 330.25.30.12.110 «Оборудование вспомогательное для использования вместе с паровыми котлами»).

4) К коду ОКОФ ОК 013-94 имеется комментарий, в котором указано, что в соответствии с определением основных фондов необходимо выбрать код из группировки (группировок) кода (кодов) ОКОФ ОК 013-2014.

В таком случае объекту основных средств необходимо присвоить код ОКОФ ОК 013-2014, наиболее соответствующий по требованиям к коду ОКОФ (например, к коду ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид» – 16 3612185 «Шкафы для приборов, оборудования» указано, что в соответствии с определением основных фондов в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 – выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53. Наиболее подходящий код для объекта основных средств «станок чертежный» с учетом основных требований – код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «вид» 330.26.51.32 «Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов»).

5) К коду ОКОФ ОК 013-94 имеется комментарий, в котором указано, что устанавливается соответствие для входящих в нее позиций.

В таком случае уровень кода ОКОФ ОК 013-94 выбран неверно, необходимо выбрать код ОКОФ ОК 013-94 более низкого уровня детализации, например, «вид» (например, к коду ОКОФ ОК 013-94 уровня «подкласс» 11 4527032 «Здания предприятий коммунального хозяйства специализированные» указано, что устанавливается соответствие для входящих в неё позиций. Код ОКОФ ОК 013-94 имеет нижестоящие коды. К примеру, код ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид» 11 4527391 «Котельная отопительная и отопительно - производственная», которому соответствует в прямом переходном ключе код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «подкатегория» 210.00.11.10.791 «Здания котельных отопительных и отопительно-производственных»).

Краткий пошаговый алгоритм классификации объекта основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014

Существует три оптимальный способа поиска кода ОКОФ ОК 013-2014:

• способ 1 «Напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014».
• способ 2 «С помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа».
• способ 3 «С помощью кода ОКОФ ОК 013-94, сформированного с учетом кода ОКДП ОК 004-93, и прямого переходного ключа».

Поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 необходимо производить последовательно с первого по третий способ.

Шаг 1 

Перед классификацией объектов основных средств кодом ОКОФ необходимо проанализировать его наименование, технические характеристики, функциональное назначение, отраслевую (общеотраслевую) принадлежность с учетом технической документации к объекту и места его эксплуатации.

Именно от полученных сведений об объекте основных средств зависит состав утвержденной единицы учета, а, следовательно, выбранный код ОКОФ.

Обращаем внимание! Утверждение единицы учета основных средств и классификация объекта кодом ОКОФ должна производиться в согласовании с техническим специалистом с учетом внутренних локально-нормативных актов организации и технической документации.  

Шаг 2 

С учетом полученных сведений об объекте необходимо подобрать ключевые слова для поиска кода ОКОФ.

Ключевые слова могут точно описывать объект основных средств и состоять из нескольких слов (например, «антенны», «автобусы», «причал речной» и проч.), или иметь обобщенное значение (например, «сооружения железнодорожного транспорта», «сооружения газохимических предприятий», «площадки производственный» и проч.).

Обращаем внимание!   Ключевые слова, содержащие конкретные (специфические) термины, уникальные названия, присвоенные фирмой-производителем, аббревиатуры, разговорные термины, слова, заимствованные из других языков, в большинстве случаев не дадут нужного результата (например, сплит-система, насос «Гном», станки DML-LP, спринклер и т.д.).

Для расширенного поиска кода ОКОФ ключевые слова следует сокращать с использованием специальных символов, предусмотренных поисковой системой (например, «транс*» вместо «трансформатор», «трубопров.» вместо «трубопровод»).

Начинать поиск кода в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 следует всегда с ключевых слов, точно описывающих объект. 

Шаг 3 

Необходимо перейти к поиску кода ОКОФ ОК 013-2014 способом 1 «Напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014».

Для начала определим группировку в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014, в которую может входить объект основных средств.  

Шаг 4 

В найденной группировке с помощью ключевых слов осуществим подбор кода ОКОФ ОК 013-2014.

Выбор кода считается завершенным если:

1. Найдет код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория XXX.XX.XX.XX.XX0», «подкатегория XXX.XX.XX.XX.XXX» или иного уровня, последнего в иерархической структуре Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 и не имеющего нижестоящих кодов.
2. Наименование найденного кода ОКОФ ОК 013-2014 и его иерархическая структура соответствуют описанию объекта основных средств: наименованию, техническим характеристикам, функциональному назначению и отраслевой (общеотраслевой) принадлежности.

Если код напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 не найден или найденный код, неточно описывает классифицируемый объект основных средств (например, 220.42.99.11.119 «Сооружения для горнодобывающей промышленности и связанные сооружения прочие, не включенные в другие группировки»), необходимо перейти к способу 2 «С помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа», описанному в шагах 5-7.

Пример: 

На склад поступил объект основных средств «пресс гидравлический».

Для утверждения единицы бухгалтерского учета основных средств и классификации объекта основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014 проанализируем основные характеристики объекта с учетом технической документации и места эксплуатации объекта: пресс гидравлический, вертикальный, пакетировочный, используется в производственном помещении для прессования металлических отходов, в металлообрабатывающей организации.

С учетом внутренних локально-нормативных актов организации утверждена единица учета основных средств «пресс гидравлический».

Для классификации объекта кодом ОКОФ ОК 013-2014 воспользуемся способом 1 «Напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014».

Подберем ключевые слова для поиска: «пресс. гидрав.».

Определим наивысшую группировку основных фондов в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014, в которую может входить объект основных средств: объект относится к группировке – 330.00.00.00.000 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты».

В найденной группировке с помощью ключевых слов осуществим подбор кода ОКОФ ОК 013-2014: найден код уровня «категория» – 330.28.41.33.130 «Прессы гидравлические». Иерархическая структура кода наглядно представлена на рис. 1.

Рисунок 1. Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.41.33.130 «Прессы гидравлические» из программы «Эталонный классификатор».

Выбор кода ОКОФ ОК 013-2014 завершен, так как:

1. Найден код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория XXX.XX.XX.XX.XX0», последнего в иерархической структуре Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 и не имеющего нижестоящие коды.
2. Наименование найденного кода ОКОФ ОК 013-2014 и иерархическая структура соответствуют описанию объекта основных средств.
3. Код точно описывает объект, переходить к способу 2 «С помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа» и при необходимости способа 3 «С помощью кода ОКОФ ОК 013-94, сформированного с учетом кода ОКДП ОК 004-93, и прямого переходного ключа» нет необходимости.

Шаг 5 

Перейдем к поиску кода ОКОФ ОК 013-2014 способом 2 «С помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа».

Для начала определим группировку в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94, в которую может входить объект основных средств. 

Шаг 6 

В найденной группировке с помощью ключевых слов осуществим подбор кода ОКОФ ОК 013-94.

Выбор кода считается завершенным если:

1. Найденный код ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид XX XXXXXXX»» или иного уровня, последнего в иерархической структуре Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и не имеющего нижестоящих кодов.
2. Наименование найденного кода ОКОФ ОК 013-94 и его иерархическая структура соответствуют описанию объекта основных средств: наименованию, техническим характеристикам, функциональному назначению и отраслевой (общеотраслевой) принадлежности.

Исключение! В Классификаторе ОКОФ ОК 013-94 имеются коды специальный группировок, не имеющие нижестоящих кодов:

• код ОКОФ уровня «вид» 110001190 «Прочие здания, кроме жилых, не включенные в другие группировки»;
• код ОКОФ уровня «подкласс» 120001090 «Прочие сооружения, не включенные в другие группировки»;
• код ОКОФ уровня «подкласс» 140001010 «Станки с ЧПУ, в том числе обрабатывающие центры»;
• код ОКОФ уровня «класс» 143699000 «Машины и оборудование прочие, не включенные в другие группировки»;
• код ОКОФ уровня «класс» 144590000 «Оборудование строительное, не включенное в другие группировки».

Классифицировать объекты основных средств кодами ОКОФ ОК 013-94 специальных группировок возможно только после безуспешного поиска кода способом 3 «С помощью кода ОКОФ ОК 013-94, сформированного с учетом кода ОКДП ОК 004-93, и прямого переходного ключа», описанным в шагах 8-11, и невозможности подбора кода ОКОФ ОК 013-2014, неточно описывающего объект, способом 1 «Напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014», описанным в шагах 3-4.

Если код напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94 не найден или найденный код, неточно описывает классифицируемый объект основных средств, необходимо перейти к способу 3 «С помощью кода ОКОФ ОК 013-94, сформированного с учетом кода ОКДП ОК 004-93, и прямого переходного ключа», описанному в шагах 8-11 (например, найденный код ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид» 14 2919410 «Оборудование слива - налива нефти», неточно описывает объект).

Шаг 7 

Перейдем к работе с прямым переходным ключом и выберем объекту основных средств, классифицированному кодом ОКОФ ОК 013-94, соответствующий код ОКОФ ОК 013-2014.

Пример:

На склад поступил объект основных средств «сплит-система».

Для утверждения единицы бухгалтерского учета основных средств и классификации объекта основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014 проанализируем основные характеристики объекта с учетом технической документации и места эксплуатации объекта: сплит-система, используется в административном здании для бытового использования в медицинском учреждении.  

С учетом внутренних локально-нормативных актов организации утверждена единица учета основных средств «сплит-система».

Для классификации объекта кодом ОКОФ ОК 013-2014 воспользуемся способом 1 «Напрямую через Классификатор ОКОФ ОК 013-2014».

Подберем ключевые слова для поиска: «сплит-система», «кондиц.».  

Определим наивысшую группировку основных фондов в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014, в которую может входить объект основных средств: объект относится к группировке – 330.00.00.00.000 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты».

В найденной группировке с помощью ключевых слов осуществим подбор кода ОКОФ ОК 013-2014: найден код уровня «категория» – 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки». Однако иерархическая структура кода противоречит описанию объекта: в вышестоящей группировке 330.28.25 «Оборудование промышленное холодильное и вентиляционное» классифицируется оборудование промышленное для кондиционирования воздуха (рис. 2). В свою очередь, классифицируемый объект предназначен для бытового использования.   

Рисунок 2. Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки» из программы «Эталонный классификатор».

 

Перейдем к поиску кода ОКОФ ОК 013-2014 способом 2 «С помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа».

Определим наивысшую группировку основных фондов в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94, в которую может входить объект основных средств: объект относится к группировке – 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный».

В найденной группировке с помощью ключевых слов осуществим подбор кода ОКОФ ОК 013-94: найден код уровня «вид» – 16 2930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители». Иерархическую структуру кода наглядно представлена на рис. 3.

Рисунок 3. Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-94 – 16 2930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители» из программы «Эталонный классификатор».

 Выбор кода ОКОФ ОК 013-94 завершен, так как:

1. Код ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид XX XXXXXXX», последнего в иерархической структуре Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и не имеющего нижестоящих кодов.
2. Наименование кода ОКОФ ОК 013-94 и иерархическая структура соответствуют описанию объекта основных средств.
3. Код точно описывает объект, переходить к способу 3 «С помощью кода ОКОФ ОК 013-94, сформированного с учетом кода ОКДП ОК 004-93, и прямого переходного ключа» нет необходимости.
4. Код не является кодом специальных группировок, переходить к способу 3 «С помощью кода ОКОФ ОК 013-94, сформированного с учетом кода ОКДП ОК 004-93, и прямого переходного ключа» и подбирать код ОКОФ ОК 013-2014, неточно описывающий объект, способом 1 «Напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014» нет необходимости.

Перейдем к работе с прямым переходным ключом и выберем объекту основных средств, классифицированному кодом ОКОФ ОК 013-94, соответствующий код ОКОФ ОК 013-2014.

В документе к коду ОКОФ 16 2930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители» имеется комментарий, в котором указано, что в соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) необходимо выбрать код из 330.28.23 - 330.28.29.

Проанализировав предложенные коды с учетом основных характеристик объекта и требований к коду ОКОФ, выберем код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» – 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки» (рис. 3). Обратите внимание, что найденный код ОКОФ ОК 013-2014 соответствует коду, найденному способом 1 «Напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014». Однако выбрать данный код можно только применив способ 2 «С помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа».

Шаг 8

Перейдем к поиску кода ОКОФ ОК 013-2014 способом 3 «С помощью кода ОКОФ ОК 013-94, сформированного с учетом кода ОКДП ОК 004-93, и прямого переходного ключа».

Для начала определим группировку продукции в Классификаторе ОКДП ОК 004-93, в которую может входить объект основных средств (раздел D. Продукция и услуги обрабатывающей продукции, раздел F. Продукция и услуги строительства и проч.). 

Шаг 9

В найденной группировке с помощью ключевых слов осуществим подбор кода ОКДП ОК 004-93.

Выбор кода считается завершенным если:

1. Найденный код ОКДП ОК 004-93 уровня «вид XXXXXXX» или иного уровня, последнего в иерархической структуре Классификатора ОКДП ОК 004-93 и не имеющего нижестоящих кодов.
2. Наименование кода ОКДП ОК 004-93 и его иерархическая структура соответствуют описанию объекта основных средств: наименованию, техническим характеристикам, функциональному назначению и отраслевой (общеотраслевой) принадлежности.

Если код напрямую в Классификаторе ОКДП ОК 004-93 не найден необходимо подобрать код ОКОФ ОК 013-2014, неточно описывающий объект, способом 1 «Напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014», описанным в шагах 3-4.

Шаг 10

С помощью найденного кода ОКДП ОК 004-93 сформируем код ОКОФ ОК 013-94, применив специальную формулу:

Код ОКОФ ОК 013-94 = Первые два знака кода ОКОФ ОК 013-94 уровня «подраздел» + код ОКДП ОК 004-93, где

Код ОКОФ ОК 013-94	Представлен в ОКОФ ОК 013-94, предназначен для классификации основных фондов и представляет собой девятизначный цифровой десятичный код.
Первые две цифры кода ОКОФ уровня «подраздел»	Код ОКОФ ОК 013-94 уровня «подраздел» представляет собой наивысшую группировку основных фондов, представлен в классификаторе в виде следующе схемы: XX 000000, первые знаки которого (XX) варьируются от 11 до 25.
Код ОКДП	Представлен в ОКДП ОК 004-93 и предназначен для классификации продукции (услуг, работ).  Для применения формулы объект классифицируется кодом ОКДП ОК 044-93, не имеющим нижестоящих кодов.

Исключение. В случае, если, применив формулу, код ОКОФ ОК 013-94 не найден в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94, то необходимо выявить в иерархической структуре Классификатора ОКДП ОК 004-93 вышестоящий код ОКДП ОК 004-93 для найденного, к которому будет применима формула и образованный код ОКОФ ОК 013-94 будет представлен в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94.

Если, применив формулу, в том числе с учетом вышестоящего кода ОКДП ОК 004-93, не получится найти код ОКОФ ОК 013-94 в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94, необходимо подобрать код ОКОФ ОК 013-2014, неточно описывающий объект, способом 1 «Напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014», описанным в шагах 3-4. Если и так не получится подобрать код, необходимо перейти к способу 2 «С помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа», описанному в шагах 5-7, выбрав при этом для объекта код ОКОФ ОК 013-94 специальных группировок, и с помощью прямого переходного ключа подобрать соответствующий код ОКОФ ОК 013-2014.

Если, применив формулу, в том числе с учетом вышестоящего кода ОКДП ОК 004-93, не получится найти код ОКОФ ОК 013-94 в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94, необходимо подобрать код ОКОФ ОК 013-2014, неточно описывающий объект, способом 1 «Напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014», описанным в шагах 3-4. Если и так не получится подобрать код, необходимо перейти к способу 2 «С помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа», описанному в шагах 5-7, выбрав при этом для объекта код ОКОФ ОК 013-94 специальных группировок, и с помощью прямого переходного ключа подобрать соответствующий код ОКОФ ОК 013-2014.

Шаг 11

Если, применив формулу, удалось найти код ОКОФ ОК 013-94 в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94, необходимо перейти к действиям, описанным в шаге 7.

Пример:

На склад поступил объект основных средств «стендер».

Для утверждения единицы бухгалтерского учета основных средств и классификации объекта основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014 проанализируем основные характеристики объекта с учетом технической документации и места эксплуатации объекта: стендер, для осуществлния погрузочно-разгрузочных операций с нефтью из корабля на берег и наоборот в нефтедобывающей организации.

С учетом внутренних локально-нормативных актов организации утверждена единица учета основных средств «стендер».

Для классификации объекта кодом ОКОФ ОК 013-2014 воспользуемся способом 1 «Напрямую через Классификатор ОКОФ ОК 013-2014».

Подберем ключевые слова для поиска: «стендер».   

Определим наивысшую группировку основных фондов в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014, в которую может входить объект основных средств: объект относится к группировке – 300.00.00.00.000 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты».

В найденной группировке с помощью ключевых слов осуществим подбор кода ОКОФ ОК 013-2014: поиск не дал результата.

Перейдем к поиску кода ОКОФ ОК 013-2014 способом 2 «С помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа».

Определим наивысшую группировку основных фондов в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94, в которую может входить объект основных средств: объект относится к группировке – 14 0000000 «Машины и оборудование».

В найденной группировке с помощью ключевых слов осуществим подбор кода ОКОФ ОК 013-94: поиск не дал результата.  

Перейдем к поиску кода ОКОФ ОК 013-2014 способом 3 «С помощью кода ОКОФ ОК 013-94, сформированного с учетом кода ОКДП ОК 004-93, и прямого переходного ключа».

Определим наивысшую группировку продукции в Классификаторе ОКДП ОК 004-93, в которую может входить объект основных средств: объект относится к группировке – раздел D «Продукция и услуги обрабатывающей промышленности».

В найденной группировке с помощью ключевого слова осуществим подбор кода ОКДП ОК 004-93: найден код уровня «вид» – 2919413 «Стендеры». Иерархическую структуру кода наглядно представлена на рис. 4.

Рисунок 4. Отчет «Иерархия ОКДП ОК 004-93 – 2919413 «Стендер» из программы «Эталонный классификатор».

Выбор кода ОКДП ОК 004-93 завершен, так как:

1. Код ОКДП ОК 004-93 уровня «вид XXXXXXX», последнего в иерархической структуре Классификатора ОКДП ОК 004-93 и не имеющего нижестоящих кодов.
2. Наименование кода ОКДП ОК 004-93 и иерархическая структура соответствуют описанию объекта основных средств.

Применив формулу образования кода ОКОФ ОК 013-94 через код ОКДП ОК 004-93, найти полученный код ОКОФ ОК 013-94 в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94 не удалось. Однако в иерархической структуре найденного кода ОКДП ОК 004-93 имеется вышестоящий код уровня «вид» – 2919410 «Элементы для сосудов и аппаратов (для нефти) и оборудование слива-налива (нефти)», к которому возможно применить формулу и получить код ОКОФ ОК 013-94 – 14 2919410 «Оборудование слива - налива нефти» (14 + 2919410), представленный в Классификаторе ОКОФ ОК 013-94 (рис. 5).

Рисунок 5. Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-94 – 142919410 «Оборудование слива-налива нефти» из программы «Эталонный классификатор».

Перейдем к работе с прямым переходным ключом и выберем объекту основных средств, классифицированному кодом ОКОФ ОК 013-94, соответствующий код ОКОФ ОК 013-2014.

В документе коду ОКОФ 14 2919410 «Оборудование слива-налива нефти» соответствует новый код ОКОФ ОК 013-2014 – 310.29.10.59.180 «Средства транспортные для обслуживания нефтяных и газовых скважин». Анализировать код с точки зрения соблюдения требований к выбору кода ОКОФ нет необходимости, так как код найден через прямой переходный ключ и имеет одно сопоставление.

Таким образом, поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 успешно завершен, объект основных средств «стендер» необходимо классифицировать кодом - 310.29.10.59.180 «Средства транспортные для обслуживания нефтяных и газовых скважин».