Для чего основным средствам необходимо присваивать код ОКОФ?

Что такое код ОКОФ

Код ОКОФ -  это цифровой код, имеющий свою структуру детализации, текстовое наименование и соответствует классифицируемому объекту основных фондов. Код ОКОФ представлен в Общероссийском классификаторе основных фондов, который является нормативным документом в области стандартизации и классифицирует объекты основных фондов.

С 01.01.2017г. Приказом Госстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст введен в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014.

До 31.12.2016г. действовал Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. № 359.

Для имущества, принятого на учет в бухгалтерском учете в качестве объектов основных средств и введенных в эксплуатацию в налоговом учете в качестве амортизируемого имущества до 31.12.2016г., старый код ОКОФ ОК 013-94 действует до момента списания их с учета. Переклассифицировать такие объекты на основании нового Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 законодательство не обязывает.

Что такое основные фонды

Как описано во введении Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания услуг.

Основные фонды в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 делятся на материальные (диапазон вида основных фондов от 100 «Жилые здания и помещения» до 520 «Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию») и на нематериальные основные фонды (диапазон вида основных фондов от 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы» до 790 «Другие объекты интеллектуальной собственности»).

! Обращаем внимание! Не все основные фонды могут быть приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств и введены в эксплуатацию в налоговом учете в качестве объектов амортизируемого имущества. Критерии отнесения активов в бухгалтерском учете к основным средствам поименованы в п.п. 4, 5 ПБУ 6/01, к нематериальным активам - в п. 3 ПБУ 14/2007. Критерии отнесения основных средств в налоговом учете к амортизируемому имуществу поименованы в п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, нематериальных активов к амортизируемому имуществу – в п. 1 ст. 256, п. 3 ст. 257 НК РФ.

Основные функции кода ОКОФ

1.  Контроль за структурой основных средств.

Для управленческого учета в целях эффективного управления активами код ОКОФ наглядно детализирует структуру капитальных вложений в основные средства, обеспечивая возможность контроля за формированием себестоимости, затрат на ремонт и закупок основных средств.

2. Определение срока полезного использования объектов основных средств для расчета амортизации.

Код ОКОФ является ключевым показателем для расчета амортизации объектов основных средств.

Пояснения:

1) В налоговом учете срок полезного использования объектам основных средств определяется только на основании кода ОКОФ с учетом правил Классификации, изложенных в Постановлении Правительства РФ № 1 от 01.01.2002г. согласно новой редакции от 07.07.2016г. № 640 (п. 1 ст. 258 НК РФ).

2) С 01.01.2017г. в бухгалтерском учете срок полезного использования объектам ОС определяется согласно п.п. 4, 20 ПБУ 6/01. Ранее до 31.12.2016г. для определения СПИ объектам ОС в БУ можно было также использовать Классификацию ОС Постановления Правительства РФ № 1 (п. 1 Классификации ОС в старой редакции от 06.07.2015г. № 674) с учетом п. 4 ПБУ 6/01.

Важно! Есть мнение, что с 01.01.2017г., в целях определения срока полезного использования объектам основных средств, можно использовать нормы Классификации ОС Постановления Правительства РФ № 1. Однако считаем, что нормы бухгалтерского учета превалируют над нормами Классификации ОС и сроки полезного использования могут существенно отличаться, что может привести к рискам.

3. Выявление налоговых преференций.

С помощью кода ОКОФ можно выявить налоговые льготы и прочие налоговые преференции по налогу на прибыль организаций и налогу на имущество организаций.

Пояснения:

1) Только код ОКОФ ОК 013-94 на основании Перечней Постановления Правительства РФ № 540 и 600 позволяет определить льготируемые объекты по налогу на имущество организаций и объекты, к основной норме амортизации которых, может применяться специальных коэффициенты. В частности, это:

- объекты, относящиеся к федеральным автомобильным дорогам общего пользования и сооружениям, являющимися их неотъемлемой технологической частью (п. 11 ст. 381 НК РФ);

- объекты, имеющие высокий класс энергетической эффективности (п. 21 ст. 381 НК РФ и п. 4 ст. 259.3 НК РФ).

!  Обращаем внимание, что, несмотря на вступление в силу с 01.01.2017г. нового Классификатора ОКОФ ОК 013-2014, Перечни Постановления Правительства РФ № 540 и 600 не обновлены и действуют в старой редакции, где поименованы старые коды ОКОФ ОК 013-94. Выявление льготируемых объектов возможно только при применении переходных ключей между редакциями ОКОФ ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденных приказом Росстандарта от 21.04.2016г. № 458.

2) С 01.01.2015г. объектами налогообложения по налогу на имущество не являются, в том числе основные средства, включенные в 1 или 2 амортизационные группы с учетом Классификации ОС Постановления Правительства РФ № 1 (пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).

 ! Обращаем внимание, что, несмотря на то, что с 01.01.2017г. в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 прямо не закреплено правило использования документа в бухгалтерском учете в целях определения СПИ, для определения объектов налогообложения по налогу на имущество законодателем сделано исключение.

 3) Амортизационная группа, определенная классифицируемому кодом ОКОФ ОК 013-2014 объекту амортизируемого имущества с учетом Классификации ОС, зависит размер амортизационной премии (п. 9 ст. 258 НК РФ).

4. Регистрация данных о совершенных операциях с ОС в первичных учетных документах.

Код ОКОФ необходимо указывать при оформлении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003г. № 7, а также при оформлении самостоятельно утвержденных организацией первичных учетных документов для учета основных средств, в которых имеется реквизит «ОКОФ».

Пояснения:

- Использование первичных учетных документов в БУ, с обязательным заполнением всех предусмотренных унифицированной или разработанной самостоятельно формой, обязательно для оформления фактов хозяйственной жизни организации (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

- Использование первичных учетных документов в НУ, с обязательным заполнением всех предусмотренных унифицированной или разработанной самостоятельно формой, обязательно для подтверждения произведенных расходов (п. 1 ст. 252, ст. 313, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

5. Заполнение статистической отчетности.

Код ОКОФ обязателен при заполнении формы федерального статистического наблюдения  за наличием и движением основных фондов (средств), утвержденных Приказом Росстата от 03.07.2015г. № 296.

 !  Обращаем внимание, что форма № 11 (сделка) составляется по данным бухгалтерского учета и предоставляется за отчетный год в территориальные органы статистики до 15 июня следующего года за отчетным. В форме № 11 (сделка) одним из показателей является код ОКОФ, который соответствует коду ОКОФ ОК 013-94. Т.е. за 2016 отчетный год форму № 11 (сделка) необходимо предоставлять по данным об основных средствах за 2016г. с использованием кода ОКОФ ОК 013-94. При предоставлении формы № 11 (сделка) за 2017г. и последующие отчетные периоды в отчет должны быть внесены изменения с учетом нового кода ОКОФ ОК 013-2014.