Как читать структуру кода ОКОФ ОК 013-2014 для правильной классификации объектов учета

Структура кода ОКОФ ОК 013-2014

Объектом классификации кодом ОКОФ являются основные фонды. С 2017г. коды представлены в Общероссийском классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), который принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст. Классификатор построен по методу иерархической классификации и последовательного кодирования, всего в нем поименовано 1 674 кода ОКОФ, каждый из которых уникален, имеет свое текстовое и цифровое представление и соответствующий уровень детализации.

Код ОКОФ -  это цифровой код с текстовым наименованием, имеющий свою структуру детализации, которая соответствует классифицируемому объекту основных фондов. Представлен в Общероссийском классификаторе основных фондов - нормативном документе в области стандартизации, предназначенном для классификации кодом ОКОФ объектов основных фондов.

В данном материале мы подробно рассмотрим структуру кода ОКОФ, что поможет при классификации объектов основных средств. Чтобы понять, для чего нужен код ОКОФ и какой уровень структуры кода ОКОФ не приведет к ошибкам в определении амортизационной группы, вы можете изучить связанные материалы, указанные ниже.

Как указано в Общероссийском классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 структура кода выглядит следующим образом:

 XXX.XX.XX.XX.XXX

Однако, это не означает, что все коды представлены в таком виде. Такая схема соответствует самому низкому уровню структуры кода ОКОФ – «подкатегория», которая максимально отражает глубину детализации основных фондов.

Код может состоять из 5 - 12 цифровых знаков, при этом, именно от количества знаков и их цифрового представления зависит на каком уровне иерархической структуры Общероссийского классификатора ОКОФ ОК 013-2014 находится код. Далее в разделе «Уровни кода ОКОФ ОК 013-2014» мы рассмотрим все существующие уровни детализации. Но для начала разберемся, каким образом образован код ОКОФ ОК 013-2014.

Из введения Классификатора ОКОФ ОК 013-2014 следует, что первые три цифровых знака кода ОКОФ (XXX.XX.XX.XX.XXX) соответствуют виду основных фондов. Всего таких видов – 22. Это, например, 100 – жилые здания и помещения, 310 – транспортные средства, 731 – программное обеспечение. Весь перечень видов приведен в таблице 1 Классификатора ОКОФ ОК 013-2014.

Последующие знаки кода ОКОФ (XXX.XX.XX.XX.XXX) по общим правилам должны соответствовать коду из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденного Приказом Росстандарта от 31.01.2014г. № 14-ст, и могут иметь длину от 2 до 9 знаков в зависимости от того, какой уровень иерархии в Классификаторе товарных группировок занимает код ОКПД2. Классификатор ОКПД2 также построен по методу иерархической классификации и последовательного кодирования. Объектами классификации в нем является продукция (услуги, работы). Ранее до 31.12.2016г. действовал старый Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОКДП ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 06.08.1993г. № 17.

Обращаем внимание! Как правило, в первых четырех знаках кода ОКПД2 заложены данные о виде деятельности организации и его результате в виде продукции (услуги, работы), поименованные в Общероссийском классификаторе ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденном Приказом Росстандарта от 31.01.2014г. № 14-ст.

На основании вышеизложенного делаем вывод, что код ОКОФ ОК 013-2014 можно сформировать из кода ОКПД2, по формуле:

Код ОКОФ ОК 013-2014 = Код вида основного фонда + код ОКПД2, где

Исключение. В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 ОК 034-2014 или в ОКОФ требуется иная их классификация, 4 и 5 знаки кода ОКОФ ОК 013-2014 имеют значение «0» (XXX.00.XX.XX.XXX). В частности, к таким объектам основных фондов относятся здания, расходы на улучшение земель, системы вооружений, расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования и разработки и другие.

пример:

В Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 представлен код 210.00.11.10.310 «Здание баров». В ОКПД2 отсутствует соответствующий выделенный код для здания баров.

Ввиду ограниченного числа новых кодов ОКОФ, детализирующих основные фонды, данная формула позволяет облегчить задачу при классификации объектов. Классификатор ОКПД2 более детально кодифицирует продукцию, и найти код ОКПД2, соответствующий по наименованию, техническим характеристикам и функциональному назначению классифицируемому объекту гораздо легче. 

Важно! Для кода ОКОФ ОК 013-2014 вышеописанная формула определения кода на 100% не применима. Алгоритм поиска в каждом отдельном случае имеет индивидуальный подход и может осуществляется либо с помощью нового Классификатора ОКОФ и ОКПД2, либо с помощью старого Классификатора ОКОФ и ОКДП, прямого переходного ключа между ОКОФ ОК 013-2014 и ОКОФ ОК 013-94, утвержденного приказом Росстандарта от 21.04.2016г. № 458.

Рассмотрим примеры для наглядного формирования кода ОКОФ ОК 013-2014 по формуле через вид основных фондов и код ОКПД2.

пример:

Ситуация 1. Сформируем код ОКОФ ОК 013-2014 для объекта основных фондов «Тельфер, грузоподъемностью 5 тонн, канатный, стационарный».

Перед классификацией любого основного фонда необходимо ознакомиться с его наименованием, техническими характеристиками и функциональным назначением с помощью эксплуатационной документации.

Классифицируемый объект тельфер является стационарным, канатным грузоподъемным оборудованием (таль), оснащенным электрическим двигателем.  Служит для перемещения грузов до 5 тонн на высоте.

Далее классифицируем тельфер кодом ОКПД2. Объекту соответствует код - 28.22.11.112 «Тали электрические канатные».

В Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 тельфер относится к виду основных фондов 330 – прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты.

Воспользуемся формулой и сформируем объекту код ОКОФ ОК 013-2014:

Код вида основного фонда + код ОКПД2 = 330 + 28.22.11.112 = 330.28.22.11.112.

Полученный по формуле код представлен в новом Классификаторе ОКОФ и имеет следующее цифровое и текстовая наименование - 330.28.22.11.112 «Тали электрические канатные».

Таким образом, мы классифицировали объект кодом ОКОФ ОК 013-2014, и формула кода через код ОКПД2 работает.

Ситуация 2. Сформируем код ОКОФ ОК 013-2014 для объекта основных фондов «Трансформатор, силовой мощностью 63 кВxА, напряжением первичной обмотки - 10 Кв, напряжением вторичной обмотки – 4 Кв».

Перед классификацией любого основного фонда необходимо ознакомиться с его наименованием, техническими характеристиками и функциональным назначением с помощью эксплуатационной документации.

Классифицируемый объект трансформатор - это устройство для преобразования переменного тока с одним напряжением в переменный ток другого напряжения. Силовой, трехфазный сухой, в защитном кожухе с естественным воздушным охлаждением, номинальной мощностью 63 кВА, номинальным напряжением первичной обмотки 10 кВ и вторичной обмотки - 0,4 кВ.

Далее классифицируем трансформатор кодом ОКПД2. Объекту соответствует код - 27.11.43.000 «Трансформаторы прочие мощностью более 16 кВА».

В Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 трансформатор относится к виду основным фондам 330 – прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты.

Воспользуемся формулой и сформируем объекту код ОКОФ ОК 013-2014:

Код вида основного фонда (ОФ) + код ОКПД2 = 330 + 27.11.43.000 = 330.27.11.43.000

Полученный по формуле код не представлен в новом Классификаторе ОКОФ.

Классифицировать трансформаторы кодом ОКОФ ОК 013-2014 возможно только с помощью старого Классификатора ОКОФ и прямого переходного ключа. Объекту соответствует старый код ОКОФ ОК 013-94 – 14 3115100 «Трансформаторы силовые I габарита (мощностью до 100 кВ x А включительно) напряжением до 35 кВ включительно», через переходный ключ найдем ему код ОКОФ ОК 013-2014 - 330.30.20.31.117 «Машины энергосиловые и сварочные путевые и агрегаты».

Таким образом, мы классифицировали объект кодом ОКОФ ОК 013-2014, однако формула кода через вид основного фонда и код ОКПД2 не работает.

Уровни кода ОКОФ ОК 013-2014

Всего в новом Классификаторе ОКОФ с учетом положений Классификатора ОКПД2 выделено 8 уровней кода. Поэтому структура кода ОКОФ каждого возможного уровня может иметь следующую схему:

Рассмотрим более наглядно уровни кода ОКОФ, представленные в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014:

1)Код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «ГРУППИРОВКА» (или СЧЕТ в программе ЦИФТ «Эталонный Классификатор»).

Код ОКОФ уровня «группировка» - самый высокий уровень кода ОКОФ, имеет наивысшую детализацию вида основных фондов. Позволяет создать синтетический учет основных фондов в учетной системе организации. Всего в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 – 22 группировки основных фондов (или видов основных фондов), некоторые из них могут включать в себя подгруппировки.

пример:

Код ОКОФ 200.00.00.00.000 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель», структура кода X00.00.00.00.000, т.е. 12 цифровых знака, 11 из которых нули, уровень кода «группировка» (или «счет» в программе ЦИФТ «Эталонный классификатор»).

Данная группировка включает в себя:

- 210.00.00.00.000 «Здания (кроме жилых)», структура кода XX0.00.00.00.000, т.е. 12 цифровых знака, уровень кода «подгруппировка» (или «субсчет I уровня» в программе ЦИФТ «Эталонный классификатор»);

- 220.00.00.00.000 «Сооружения», структура кода XX0.00.00.00.000, т.е. 12 цифровых знака, уровень кода «подгруппировка» (или «субсчет I уровня» в программе ЦИФТ «Эталонный классификатор»);

- 230.00.00.00 «Расходы на улучшение земель», структура кода XX0.00.00.00, т.е. 9 цифровых знака, уровень кода «подгруппировка» (или «субсчет I уровня» в программе ЦИФТ «Эталонный классификатор»).

Все группировки поименованы в таблице 1 нового Классификатора, во введении документа приводятся описания группировок ОКОФ.

Коды ОКОФ уровня «группировка» могут быть представлены в Классификаторе в следующем виде:

 2) Код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «КЛАСС».

Коды ОКОФ ОК 013-2014 уровня «класс» - это первое деление группировки основных фондов, детализирует основные фонды, соответствующие более высокому уровню классификации.

Коды ОКОФ уровня «класс» представлены в Классификаторе в следующем виде: 

 3) Код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «ПОДКЛАСС».

Коды ОКОФ уровня «подкласс» - это второе деление группировки основных фондов, детализирует основные фонды, соответствующие более высокому уровню классификации.

Коды уровня «подкласс» представлены в Классификаторе в следующем виде: 

 4) Код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «ГРУППА».

Коды ОКОФ уровня «группа» - это третье деление группировки основных фондов, детализирует основные фонды, соответствующие более высокому уровню классификации.

Коды ОКОФ уровня «группа» представлены в Классификаторе в следующем виде: 

5) Код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «ПОДГРУППА».

Коды ОКОФ уровня «подгруппа» - это четвертое деление группировки основных фондов, детализирует основные фонды, соответствующие более высокому уровню классификации.

Коды ОКОФ уровня «подгруппа» представлены в Классификаторе в следующем виде: 

6) Код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «ВИД».

Коды ОКОФ уровня «вид» - это пятое деление группировки основных фондов, детализирует основные фонды, соответствующие более высокому уровню классификации.

Коды ОКОФ уровня «вид» представлены в Классификаторе в следующем виде: 

7)    Код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «КАТЕГОРИЯ».

Коды ОКОФ уровня «категория» - это шестое деление группировки основных фондов, детализирует основные фонды, соответствующие более высокому уровню классификации.

Коды ОКОФ уровня «категория» представлены в Классификаторе в следующем виде: 

8)    Код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «ПОДКАТЕГОРИЯ».

Коды ОКОФ уровня «подкатегория» - это седьмое самое низкое деление группировки основных фондов, детализирует основные фонды, соответствующие более высокому уровню классификации. Только данный уровень позволяет создать аналитический учет основных фондов в учетной системе организации.

Коды ОКОФ уровня «подкатегория» представлены в Классификаторе в следующем виде: 

 Вывод:

Классифицировать кодом ОКОФ ОК 013-2014 объекты основных средств необходимо самым низким уровнем детализации «подкатегория» с учетом функционального назначения и вида деятельности, связанным с использованием классифицируемого объекта. Присваивать коды ОКОФ иного уровня детализации «категория» и выше возможно, только если классификация кодом   ОКОФ объекта учета производится с использованием прямого переходного ключа от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014.